FormSolver EDL Pro remplace le formulaire papier par votre téléphone ou votre tablette : pièce par pièce, photos, signatures et PDF prêt avant de rendre les clés. Vos biens, vos formulaires en ligne et votre agenda suivent, dans l'application comme dans le studio web.
L'état des lieux et les formulaires sont prêts dès l'inscription ; « Mes biens » et l'agenda s'activent dans « Mes modules », quand vous en avez besoin.
Entrée, sortie et inventaire du mobilier : un modèle conforme, des photos rattachées à chaque élément, une signature sur place ou à distance.
Vos biens et leurs lots, avec annexes, photos et contacts. Chaque lot garde ses états des lieux et le modèle de son logement.
Concevez vos propres formulaires, remplissez-les sur place ou publiez-les : on y répond depuis un lien ou un QR code, sans compte.
Agenda, tâches et missions, pour vous seul ou pour toute l'équipe ; avec l'offre pro, chacun travaille avec la même bibliothèque et les mêmes modèles.
Pour le sol, les murs, les fenêtres ou les équipements, l'état se renseigne en touchant des étiquettes plutôt qu'en tapant des phrases. Chaque photo est rattachée à ce qu'elle prouve, et deux états des lieux se comparent ligne à ligne.
Les parties signent sur l'écran après avoir relu l'aperçu, ou à distance avec un code reçu par e-mail. À la clôture, la fiche est verrouillée et son PDF scellé : le document signé est celui qui est conservé.
Enregistrez vos biens, leurs lots et les parties communes. Depuis un lot, vous retrouvez ses états des lieux, ses contacts et le modèle de son logement. Les premiers lots sont gratuits ; au-delà, ils sont inclus dans l'abonnement.
Check-list de remise des clés, visite de contrôle, demande d'intervention, questionnaire : concevez le formulaire dans l'application ou sur ordinateur, puis publiez-le. Un lien ou un QR code suffit pour répondre, depuis n'importe quel navigateur.
Planifiez rendez-vous et tâches, reliés aux biens, aux contacts et aux états des lieux. Dans une organisation, chaque rendez-vous s'affecte à un collaborateur et devient une mission suivie jusqu'au document.
Le déroulé d'un état des lieux dans l'application, dans l'ordre où vous le vivez.
Choisissez le modèle « Nouvel état des lieux », indiquez s'il s'agit d'une entrée ou d'une sortie, reliez le lot concerné de « Mes biens » et ajoutez les parties depuis votre carnet de contacts.
Relevez les compteurs et les clés, puis passez pièce par pièce : pour chaque élément, cochez la nature et les remarques, ajoutez une photo ou un commentaire.
Relisez l'aperçu du PDF avec les parties, qui signent sur l'écran ou à distance. La fiche est clôturée et son PDF scellé : elle ne bougera plus.
Envoyez le PDF aux parties en suivant son ouverture, partagez un lien ou un QR code, et retrouvez la fiche sur vos appareils et dans le studio web.
Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixe le contenu d'un état des lieux de location. Le modèle fourni avec l'application les reprend une par une, pour que rien ne manque le jour où le document est relu.
Pour un état des lieux de sortie, choisissez « sortie » dans la rubrique Logement et indiquez la nouvelle adresse du locataire dans la rubrique Personnes.
| Exigence du décret | Dans l'application |
|---|---|
| Type d'état des lieux (entrée ou sortie) et date | Logement |
| Adresse et description du logement | Logement |
| Nom des parties et domicile du bailleur | Personnes |
| Relevés des compteurs individuels | Compteurs |
| Détail et destination des clés | Clés |
| État des sols, murs, plafonds et équipements de chaque pièce | Pièces & mobiliers |
| Signature des parties | PDF & Signatures |
Ouvrez-le depuis un ordinateur avec le compte de l'application : ce que vous y faites arrive sur le téléphone, et inversement.
Même application, mêmes modèles : seul le volume change, et la formule avec.
Des entrées et sorties homogènes, quel que soit le négociateur qui les réalise.
Des biens, des lots et des états des lieux qui se suivent d'un locataire à l'autre.
Faites vous-même un état des lieux complet, sans formulaire papier ni expérience.
L'inventaire du mobilier se fait dans la même fiche que l'état des lieux.
Incluses dans toutes les formules, sauf mention « Abonnement ». Les fonctions d'équipe sont présentées avec l'offre pro.
Le premier est offert. Ensuite, des crédits sans expiration ou un abonnement sans engagement.
0 €
Pour découvrir l'application sur un vrai logement.
3,29 €l'état des lieux
Pour quelques états des lieux par an, sans engagement.
Le plus complet
Illimité
Pour les professionnels qui réalisent des états des lieux chaque semaine.
Prix TTC. Achat et abonnement dans l'application, via l'App Store ou Google Play. Le prix affiché par votre store fait foi.
| Fonction | Gratuit | Crédits | Abonnement |
|---|---|---|---|
| États des lieux | 1 offert | 1 crédit chacun | Illimités |
| Saisie, photos, signatures | Inclus | Inclus | Inclus |
| PDF final | Inclus | Inclus | Inclus |
| Partage par lien et QR code | Inclus | Inclus | Inclus |
| Envoi par e-mail aux parties | Inclus | Inclus | Inclus |
| Fiches clôturées consultables | Inclus | Inclus | Inclus |
| Pièces et éléments personnalisés | –Non inclus | –Non inclus | Inclus |
| PDF et e-mails à vos couleurs | –Non inclus | –Non inclus | Inclus |
| Sauvegarde cloud et espace web | –Non inclus | –Non inclus | Inclus |
Pour les équipes
Une organisation réunit vos collaborateurs et ses propres données : l'administration se fait sur le web, le terrain sur l'application.
Oui : la loi n'impose pas de support. Ce qui compte, c'est le contenu prévu par le décret du 30 mars 2016 et la signature des parties. Le modèle fourni reprend ces rubriques, et chaque partie signe sur l'écran avant la clôture de la fiche.
Non. Saisie, photos et signatures fonctionnent sans connexion. La connexion est nécessaire à la clôture de la fiche et pour la sauvegarde cloud, qui reprend dès que le réseau revient.
Sur iPhone et iPad, et sur les téléphones et tablettes Android. Depuis un ordinateur, le studio web s'ouvre dans le navigateur avec le même compte.
Classer et relire vos documents, suivre les signatures, envoyer et partager les PDF, concevoir vos formulaires et lire leurs réponses, gérer vos contacts, vos biens, votre agenda, votre bibliothèque de pièces et vos modèles. Les modifications arrivent dans l'application, et inversement. La création d'un état des lieux reste dans l'application, sur place.
Non. Il signe sur votre écran, ou à distance avec un code reçu par e-mail, et reçoit le PDF. Vous pouvez aussi lui donner un lien ou un QR code de consultation, qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur.
Non. Une fiche signée est clôturée et son PDF scellé : elle reste consultable et partageable, mais n'est plus modifiable ni supprimable. C'est ce qui garantit que le document conservé est bien celui qui a été signé.
Non. La personne ouvre le lien ou scanne le QR code et répond dans son navigateur, avec photos, fichiers ou signature si le formulaire les demande. Les réponses arrivent dans l'application et dans le studio web.
Un administrateur crée l'organisation sur le web et invite ses collaborateurs par e-mail. L'abonnement, mensuel ou annuel, comprend 2 utilisateurs ; chaque utilisateur en plus est facturé au prorata. Les droits de chaque membre se règlent fonctionnalité par fonctionnalité, et le terrain se fait dans l'application.
Les photos, signatures et PDF sont chiffrés sur le serveur avec une clé propre à chaque compte, et la connexion peut être protégée par un code reçu par e-mail. Vous pouvez demander la suppression de votre compte, de vos fiches ou de vos contacts depuis l'application ou le studio web.
Oui. Avec l'abonnement, vous personnalisez la liste des pièces, des éléments et du mobilier proposés. Vous pouvez aussi créer vos propres formulaires pour d'autres usages (check-list, inventaire, visite de contrôle).
Le premier état des lieux est offert. Ensuite, vous achetez des crédits (1 crédit = 1 état des lieux, sans expiration) ou vous prenez l'abonnement mensuel pour des états des lieux illimités.
À la clôture de l'état des lieux, pas à sa création. Un brouillon abandonné ne coûte rien, et une clôture répétée (par exemple après une coupure de réseau) n'est comptée qu'une fois.
Depuis votre compte App Store ou Google Play, à tout moment. L'abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période payée, et vos fiches clôturées restent consultables ensuite.
Le studio web affiche les documents enregistrés sur le serveur. Sur le téléphone, vérifiez que la sauvegarde cloud des documents est activée dans les paramètres de l'application, puis enregistrez la fiche pour l'envoyer.
Sur l'écran de connexion de l'application, touchez « Mot de passe oublié » : un nouveau mot de passe vous est envoyé par e-mail. Il fonctionne aussi sur le web.
Installez l'application et créez votre compte : le premier état des lieux est offert, et le studio web s'ouvre avec le même compte.